Rio - A cópia periódica de arquivos importantes, mais conhecida como backup, é como revisão no carro e exercícios físicos: a gente sabe que tem que fazer, mas sempre deixa para depois. E vai empurrando com a barriga até ser “surpreendido” por uma falha no motor, uma crise de hipertensão, ou uma pane no disco rígido, que leva para o além documentos, imagens e músicas que você não poderia perder.

É preciso investir uns trocados em software e ter paciência para configurá-lo, mas o processo é bem menos doloroso do que pode parecer. E no fim das contas o esforço é compensado pela tranqüilidade de saber que estão em segurança o romance que você está escrevendo, as fotos do aniversário de um ano de seu filho, aquela demo que você gravou com os amigos no estúdio.

Você pode escolher entre fazer o backup de pastas e arquivos selecionados, ou gravar uma imagem do HD, ou seja, copiar todas as informações do disco, incluindo estrutura de diretórios, sistema operacional e preferências. Se você precisa apenas de duplicatas daqueles arquivos mais importantes do dia-a-dia, a primeira estratégia é a melhor. A desvantagem é que, em caso de pane, o sistema terá que ser instalado a partir do zero.

Os melhores programas rodam silenciosamente, em segundo plano, copiando arquivos e pastas selecionados regularmente, toda vez que uma nova versão é salva. Você terá opção de fazer o backup na mesma unidade de disco, ou num pendrive ou drive de rede. Todo software do tipo permite selecionar um conjunto de arquivos e pastas a ser monitorado.

Os mais poderosos, vigiam também o desktop do Windows, mensagens e configurações do Outlook Express, Windows Mail e Internet Explorer.

O Genie Backup Manager Pro (http://tiny.cc/yyEsf) pode ser testado por 15 dias e custa 49,95 dólares por ano (cerca de R$ 80). Faz backup de dados, e-mails e configurações, com opções de agendamento e compressão. Além de arquivos e pastas, protege e-mails e configurações de programas de e-mail e do MSN, além de configurações do Windows, registro do Windows, preferências do Internet Explorer, incluindo favoritos. Também pode gravar o backup em forma de arquivo executável. Com isso, pode-se rodar o arquivo e recuperar as informações em outro computador que não tenha do programa instalado.

PROTEJA SUAS CONVERSAS E CONTATOS DE E-MAIL

Não raro, perder um único e-mail provoca mais transtornos do que apagar um diretório inteiro. Há programas específicos para manter em segurança suas conversas e contatos, para o caso de panes no disco rígido ou deleção involuntária. Como o Amic Email Backup (www.aimctools.com). O programa é capaz de fazer cópia de segurança de mensagens, agendas de endereços, assinaturas digitais, entre outros.

É compatível com nove clientes, incluindo Outlook, Outlook Express e Eudora. Pode-se escolher que tipo de dados serão salvos.

Outra opção é o MailStore Home (www.mailstore.com) que duplica todas as mensagens num arquivo e é capaz de gravar o backup em CD e DVD. O programa é compatível com o Windows Mail do Vista e Outlook Express, entre outros.