Rio - As ferramentas do Google Apps, com recursos para usuários domésticos, empresas e estudantes agora estão totalmente em português, um dos 27 idiomas para os quais o serviço foi traduzido. Agora ficou ainda mais fácil usar o pacote de ferramentas, que inclui agenda, editor de textos e planilhas, editor de páginas Web, e-mail, chats, entre outros.

O Google oferece um período gratuito de 30 dias para o pacote Google Apps Professional, que inclui contas de e-mail com domínio próprio e 10 GB de espaço para armazenamento (nas contas gratuitas do Gmail, o limite é de 2 GB por usuário). Se o interessado não tiver domínio próprio, o Google oferece o registro de domínio por 10 dólares por ano.

O único senão é que, para testar o Google Apps Professional, o usuário precisa de um cartão de crédito internacional emitido fora do Brasil, cujo número deverá ser informado. Segundo o Google, caso não haja interesse em manter o serviço, o usuário deve pedir o cancelamento da cobrança antes do final do prazo de 30 dias.

A grande vantagem é que tudo fica armazenado nos servidores do Google. Ou seja, não é necessário dispor de infra-estrutura de tecnologia, investir em hardware, instalar software ou gastar com manutenção. Algumas dessas ferramentas podem ser usadas mesmo sem um computador à disposição.

Para checar os e-mails e os compromissos da agenda, um celular com acesso à Web já dá conta do recado. As escolas também podem se beneficiar dos recursos com o pacote gratuito Google Apps Education. Além de criar contas de e-mail com um domínio da escola, as ferramentas podem ser personalizadas com o logotipo e as cores da instituição, criando um ambiente online para a comunidade de alunos, professores e funcionários. Há também grupos de APIs para integrar o Google Apps a sistemas já existentes. Confira: https://www.google.com/a/

Para aumentar a produtividade

O Google Apps reúne ferramentas com os recursos básicos de escritório com:
Gmail: contas com domínio personalizado e 10 GB de espaço (versão paga) e 2GB (versão gratuita).

Google Agenda: grupos podem marcar e comentar compromissos numa única agenda, com diferentes perfis de autorização.

Google Textos e Planilhas: para edição colaborativa de documentos e tabelas. O autor de cada alteração é identificado e as mudanças podem ser desfeitas a qualquer momento.

Página inicial: o usuário escolhe os serviços de sua página de entrada na Internet e faz pesquisas a partir de um único ponto.